Os cargos administrativos são os principais da Escola de Hogwarts. Os bruxos que ocupam essas posições tomam todas as decisões importantes relativas à segurança e ao funcionamento diário da escola.

O Diretor de Hogwarts possui o poder de anular qualquer decisão feita por qualquer outro cargo do internato, é, portanto, a autoridade máxima. É responsável pela administração geral de Hogwarts, supervisionando todos os aspectos do funcionamento da escola, desde a contratação de professores até a ordem de manutenção das instalações. O diretor também mantém uma estreita comunicação com o Ministério da Magia, ou seja, é a pessoa que assegura que Hogwarts esteja em conformidade com as regulamentações mágicas e se envolve em assuntos que afetam a comunidade bruxa em geral.


O Vice-Diretor de Hogwarts desempenha um papel multifacetado. Como braço direito do diretor, desempenha um papel crucial na gestão diária de Hogwarts. Sua presença é essencial para manter a ordem e um ambiente educacional seguro. Na ausência do diretor, é responsável por conduzir a escola e assumir as responsabilidades administrativas.


Os quatro Diretores de Casa desempenham funções específicas para promover um ambiente de aprendizagem positivo. Líderes exemplares, representam as virtudes e valores de suas respectivas casas. Atuam como mentores e conselheiros, proporcionando um ambiente seguro para os alunos expressarem suas preocupações e buscando soluções para possíveis desafios. Além disso, são encarregados de administrar e manter os pontos atribuídos ou retirados de seus alunos por boas ou más ações. Também são responsáveis por coordenar atividades exclusivas para cada casa, como festas, eventos sociais e competições internas.